RANGKUMAN SISTEM INFORMASI

APAKAH BENAR SYSTEM INFORMASI ITU TIDAK HARUS SELALU MENGGUNAKAN KOMPUTER?

Benar, system informasi tidak harus selalu menggunakan komputer. Suatu sitem informasi yang sederhana dan bersekala kecil bisa masih bisa ditangani tanpa menggunakan komputer. Akan tetapi untuk suatu system informasi  yang rumit dan bersekala besar  harus menggunakan komputer.System informasi yang menggunakan komputer disebut dengan System Informasi Berbasis Komputer (Computer Based Information System )

PENGERTIAN  SISTEM INFORMASI
Menurut Henry C. Lukas, system informasi yaitu suatu kegiatan dari prosedur-prosedur yang diorganisasikan, bila mana di eksekusi akan menyediakan informasi untuk mendukung pengambilan keputusan dan pengendalian di dalam organisasi.

Menurut John F. Nash dan Martin B. Robert, system informasi yaitu suatu kombinasi dari orang-orang, fasilitas, teknologi, media, prosedur-prosedur dan pengendalian yang ditujukan untuk mendapatkan jalur komunikasi penting, memproses tipe transaksi rutin tertentu memberikan sinyal kepada yang lainnya terhadap kejadian-kejadian internal dan eksternal yang penting dan menyediakan suatu dasar untuk pengambilan keputusan yang cerdik.

Contoh-contoh system informasi:

• System pemindai sidik jari pada proses absensi karyawan sebuah perusahaan.
• Sistem reservasi penerbangan, digunakan dalam biro perjalanan untuk melayani pemesanan/pembelian tiket.
• Sistem POS (Point Of Sale) yang diterapkan di pasar swalayan dengan dukungan barcode reader untuk mempercepat pemasukan data.
• Sistem layanan akademis yang memungkinkan mahasiswa memperoleh data akademis dan mendaftar mata kuliah yang diambil pada tiap semester.
• Sistem penjualan secara kredit agar dapat memantau hutang pelanggan yang jatuh tempo.

PERBEDAAN SISTEM INFORMASI DAN SISTEM INFORMASI MANAJEMENT
Sistem Informasi merupakan kerangka kerja yang melakukan sesuatu yang diproses berupa input data yang outputnya menjadi sebuah informasi guna mencapai sasaran sasaran perusahaan dengan bantuan sejumlah komponen berupa manusia,komputer,tekhnologi informasi dan prosdur kerja.

Sedangkan Sistem Informasi Manajemen (SIM) merupakan salah satu jenis informasi yang secara khusus di tujukan untuk menghasilkan informasi bagi pihak pihak manajemen dalam pengambilan keputusannya.

MENGAPA SYSTEM INFORMASI ITU PENTING BAGI PERUSAHAAN
Karena peranannya sangat penting bagi perusahaan , sebagai supporting dalam pengendalian dan pengambilan kebijakan-kebijakan strategis perusahaan. Sehingga keputusan-keputusan yang diambil dapat dilakukan secara cepat dan tepat.

BAGAIAMANA MEMBEDAKAN DATA DAN INFORMASI
Data adalah kenyataan yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian dan kesatuan nyata

Contoh data: data absensi, data jumlah penduduk, data angka kelahiran

Informasi adalah kumpulan data yang diolah dan berguna bagi penerimanya
Contoh, informasi prakiraan cuaca bagi pengendara, informasi harga saham bagi para broker/pialang saham.

SIKLUS INFORMASI
Siklus informasi adalah gambaran secara umum mengenai proses terhadap data sehingga menjadi informasi yang bermanfaat bagi pengguna. Informasi yang menghasilkan informasi berikutnya. Demikian seterusnya proses pengolahan data menjadi informasi.

BENARKAH KEBUTUHAN INFORMASI ITU BERBEDA TIAP ORANG
Benar, karena setiap orang memiliki rutinitas dan kepentingan yang berbeda-beda sehingga informasi yang mereka perlukan untuk memenuhi/menunjang rutinitas mereka juga berbeda. Informasi yang dibutuhkan seorang dokter akan berbeda dengan informasi kebutuhan seorang teknisi kendaraan.

NILAI INFORMASI
Suatu informasi dikatakan bernilai jika manfaatnya lebih efektif dibandingkan dengan biaya mendapatkannya. Contoh seseorang membeli Koran Lowongan Kerja untuk mendapatkan informasi lowongan pekerjaan.

PENGERTIAN  SYSTEM
System adalah kumpulan dari komponen-komponen yang saling berinteraksi antara satu dengan yang lainnya , membentuk suatu kesatuan untuk mencapai suatu tujuan..

ELEMEN-ELEMEN SYSTEM

1. Tujuan
Setiap sistem memiliki tujuan (Goal), entah hanya satu atau mungkin banyak. Tujuan inilah yang menjadi pemotivasi yang mengarahkan sistem. Tanpa tujuan, sistem menjadi tak terarah dan tak terkendali. Tentu saja, tujuan antara satu sistem dengan sistem yang lain berbeda.

2. Masukan
Masukan (input) sistem adalah segala sesuatu yang masuk ke dalam sistem dan selanjutnya menjadi bahan yang diproses. Masukan dapat berupa hal-hal yang berwujud (tampak secara fisik) maupun yang tidak tampak. Contoh masukan yang berwujud adalah bahan mentah, sedangkan contoh yang tidak berwujud adalah informasi (misalnya permintaan jasa pelanggan).

3. Proses
Proses merupakan bagian yang melakukan perubahan atau transformasi dari masukan menjadi keluaran yang berguna dan lebih bernilai, misalnya berupa informasi dan produk, tetapi juga bisa berupa hal-hal yang tidak berguna, misalnya saja sisa pembuangan atau limbah. Pada pabrik kimia, proses dapat berupa bahan mentah. Pada rumah sakit, proses dapat berupa aktivitas pembedahan pasien.

4. Keluaran
Keluaran (output) merupakan hasil dari pemrosesan. Pada sistem informasi, keluaran bisa berupa suatu informasi, saran, cetakan laporan, dan sebagainya.

5. Batas
Yang disebut batas (boundary) sistem adalah pemisah antara sistem dan daerah di luar sistem (lingkungan). Batas sistem menentukan konfigurasi, ruang lingkup, atau kemampuan sistem. Sebagai contoh, tim sepakbola mempunyai aturan permainan dan keterbatasan kemampuan pemain. Pertumbuhan sebuah toko kelontong dipengaruhi oleh pembelian pelanggan, gerakan pesaing dan keterbatasan dana dari bank. Tentu saja batas sebuah sistem dapat dikurangi atau dimodifikasi sehingga akan mengubah perilaku sistem. Sebagai contoh, dengan menjual saham ke publik, sebuah perusahaan dapat mengurangi keterbasatan dana.

6. Mekanisme Pengendalian dan Umpan Balik
Mekanisme pengendalian (control mechanism) diwujudkan dengan menggunakan umpan balik (feedback), yang mencuplik keluaran. Umpan balik ini digunakan untuk mengendalikan baik masukan maupun proses. Tujuannya adalah untuk mengatur agar sistem berjalan sesuai dengan tujuan.

7. Lingkungan
Lingkungan adalah segala sesuatu yang berada diluar sistem. Lingkungan bisa berpengaruh terhadap operasi sistem dalam arti bisa merugikan atau menguntungkan sistem itu sendiri. Lingkungan yang merugikan tentu saja harus ditahan dan dikendalikan supaya tidak mengganggu kelangsungan operasi sistem, sedangkan yang menguntungkan tetap harus terus dijaga, karena akan memacu terhadap kelangsungan hidup sistem.

UMPAN BALIK
Yaitu proses mengukur keluaran dari system dengan suatu standar tertentu dan bila terjadi penyimpangan/perbedaan akan dikoreksi untuk memperbaiki masukan system selanjutnya

SUBSISTEM DAN SUPERSISTEM.
Subsistem adalah komponen yang koheren dan agak independen dari sistem yang lebih besar.

Subsistem merupakan komponen atau bagian dari suatu system, subsistem ini bisa phisik ataupun abstrak. Subsistem sebenarnya hanyalah sistem di dalam suatu sistem, ini berarti bahwa sistem berada pada lebih dari satu tingkat. Pemisalan lainnya, mobil adalah suatu system yang terdiri dari system-sistem bawahan seperti system mesin, system badan mobil dan system rangka. Masing-masing system ini terdiri dari system tingkat yang lebih rendah lagi.

Berikut adalah contoh dari beberapa subsistem tubuh manusia:
     * Sistem Peredaran Darah
     * Sistem pencernaan
     * Sistem saraf
     * Sistem rangka

Suprasistem adalah sistem yang mempunyai hubungan lebih luas dari sistem.

Jika suatu sistem menjadi bagian dari sistem lain yang lebih besar, maka sistem yang lebih besar tersebut dikenal dengan sebutan supersistem. Sebagai contoh, jika pemerintah kabupaten disebut sebagai sebuah sistem, maka pemerintah provinsi berkedudukan sebagai supersistem. Jika ditinjau dari pemerintah pusat, pemerintah provinsi adalah subsistem dan pemerintah pusat adalah supersistem.

Contoh suprasistem :

  Jika sekolah dipandang sebagai suatu sistem, pendidikan adalah suprasistemnya.

  Jika perusahaan kita pandang sebagai sebuah sistem. Maka industri merupakan suprasistemnya dan pemasaran sebagai subsistemnya.

APA YANG DIMAKSUD DENGAN SYSTEM TERBUAKA , SYSTEM TERTUTUP DAN REALTIF TERTUTUP
Sistem tertutup merupakan system yang tidak berhubungan dan tidak terpengaruh dengan lingkungan luarnya. Sistem ini bekerja secara otomatis tanpa adanya turut campur tangan dari pihak diluarnya. Secara teoritis system tertutup ini ada, tetapi kenyataanya tidak ada system yang benar-benar tertutup, yang ada hanyalah relatively closed (secara relative tertutup, tidak benar-benar tertutup). Sistem terbuka adalah system yang berhubungan dan terpengaruh dengan lingkungan luarnya. Sistem ini menerima masukan dan menghasilkan keluaran untuk lingkungan luar atau subsistem yang lainnya. Karena system sifatnya terbuka dan terpengaruh oleh lingkungan luanya, maka suatu system harus mempunyai suatu system pengendalian yang baik. Sistem yang baik harus dirancang sedemikian rupa, sehingga secara relative tertutup karena system tertutup akan bekerja secara otomatis dna terbuka hanya untuk pengaruh yang baik

saja.

SISTEM INFORMASI TERMASUK SISTEM PROBALISTIK
Sistem probalistik adalah sistem yang input dan prosesnya dapat didefinisikan, tetapi output yang dihasilkan tidak dapat ditentukan dengan pasti; (Selalu ada sedikit kesalahan/penyimpangan terhadap ramalan jalannya sistem). Begitu pun dengan sistem informasi input dan prosesnya dapat dijabarkan tetapi out putnya belum pasti.

 KOMPONEN-KOMPONEN SYSTEM INFORMASI
1. Komponen input
Input mewakili data yang masuk kedalam sistem informasi. Input disini termasuk metode dan media untuk menangkap data yang akan dimasukkan, yang dapat berupa dokumendokumen dasar.

2. Komponen model
Komponen ini terdiri dari kombinasi prosedur, logika, dan model matematik yang akan memanipulasi data input dan data yang tersimpan di basis data dengan cara yag sudah ditentukan untuk menghasilkan keluaran yang diinginkan.

3. Komponen output
Hasil dari sistem informasi adalah keluaran yang merupakan informasi yang berkualitas dan dokumentasi yang berguna untuk semua pemakai sistem.

4. Komponen teknologi
Teknologi merupakan “tool box” dalam sistem informasi, Teknologi digunakan untuk menerima input, menjalankan model, menyimpan dan mengakses data, neghasilkan dan mengirimkan keluaran, dan membantu pengendalian dari sistem secara keseluruhan.

5. Komponen hardware
Hardware berperan penting sebagai suatu media penyimpanan vital bagi sistem informasi.Yang berfungsi sebagai tempat untuk menampung database atau lebih mudah dikatakan sebagai sumber data dan informasi untuk memperlancar dan mempermudah kerja dari sistem informasi.

6. Komponen software
Software berfungsi sebagai tempat untuk mengolah,menghitung dan memanipulasi data yang diambil dari hardware untuk menciptakan suatu informasi.

7. Komponen basis data
Basis data (database) merupakan kumpulan data yang saling berkaitan dan berhubungan satu dengan yang lain, tersimpan di perangkat keras komputer dan menggunakan perangkat lunak untuk memanipulasinya. Data perlu disimpan dalam basis data untuk keperluan penyediaan informasi lebih lanjut. Data di dalam basis data perlu diorganisasikan sedemikian rupa supaya informasi yang dihasilkan berkualitas. Organisasi basis data yang baik juga berguna untuk efisiensi kapasitas penyimpanannya. Basis data diakses atau dimanipulasi menggunakan perangkat lunak paket yang disebut DBMS (Database Management System).

8. Komponen kontrol
Banyak hal yang dapat merusak sistem informasi, seperti bencana alam, api, te,peratur, air, debu, kecurangan-kecurangan, kegagalan-kegagalan sistem itu sendiri, ketidak efisienan, sabotase dan lain sebagainya. Beberapa pengendalian perlu dirancang dan diterapkan untuk meyakinkan bahwa halhal yang dapat merusak sistem dapat dicegah ataupun bila terlanjur
terjadi kesalahan-kesalahan dapat langsung cepat diatasi.

ARSITEKTUR INFORMASI

1.      Menurut Wikipedia
Arsitekur Informasi atau disingkat Information Architectur adalah (IA) adalah seni menggambarkan suatu model atau konsep informasi yang digunakan dalam aktiviatas-aktivitas yang membutuhkan detail eksplisit dari suatu sistem kompleks
Contoh aktivitas tersebut adalah sistem pustaka pemrograman,sistem manajemen isi,,pengembangan WEB,interaksi pengguna ,pengembangan basis data,pemrograman ,penulisan teknik,arsitektur perusahaan,dan desain perangkat lunak.

2.       Laudon (1998)
Arsitektur informasi adalah bentuk khusus yang menggunakan teknologi informasi dalarn organisasi untuk mencapai tujuan-tujuan atau fungsi-fungsi yang telah dipilih.

3.       Zwasy (1998)
Arsitektur informasi adalah desain item komputer secara keseluruhan (termasuk sistem jaringan) untuk memenuhi kebutuhan-kebutuhan organisasi yang spesifik

4.      Turban

Arsitektur informasi adalah suatu pemetaan atau rencana kebutuhan-kebutuhan informasi di dalam suatu organisasi.

Tujuan arisektur informasi yaitu agar bagian teknologi informasi memenuhi kebutuhan-kebutuhan bisnis startegis organisas.

ARSITEK TEKNOLOGI DAN ARSITEKTUR INFORMASI DIBEDAKAN MENJADI 3 MACAM. SEBUTKAN DAN JELASKAN MASING-MASING SECARA SINGKAT

1.      Arsitektur Tersentralisasi (terpusat)

Yaitu pemrosesan data yang terpusat dilakukan oleh komputer yang di tempatkan di dalam suatu lokasi yang ditujukan untuk melayani semua pemakai di dalam organisasi.

2.      Arsitektur Desentralisasi (komputasi tersebar)

Yaitu sebagai system yang terdiri atas sejumlah komputer yang tersebar pada berbagai lokasi yang dihubungkan dengan sarana komunikasi dengan masing-masing komputer mampu melakukan proses serupa secara mandiri, tetapi bisa saling berinteraksi dalam pertukaran data.

3.      Arsitektur Client/Server

Client yaitu sembarangan system atau proses yang melakukan suatu permintaan data atau layanan ke server.

Server yaitu system atau proses yang menyediakan data atau layanan yang diminta oleh client.

CLIENT DAN SERVER
Client yaitu sembarangan system atau proses yang melakukan suatu permintaan data atau layanan ke server.
Server yaitu system atau proses yang menyediakan data atau layanan yang diminta oleh client.

JELASKAN MASING-MASING BERIKUT

•  Analis system

Bertugas sebagai antar muka antara pemakai informasi dengan system informasi dan bertanggung jawab untuk menterjemahkan kebutuhan pemakai menjadi sebuah rancangan basis data dan aplikasi. 

• Analis program

Bertugas sebagai pembuat program sekaligus analis system

•  Administrator basis data

Yaitu orang yang bertanggung jawab terhadap struktur data dalam basis data yang berguna dalam organisasi

•  Pemogram

Bertugas membuat suatu program/aplikasi komputer yang dipakai dalam organisasi.

KOMPUTASI PEMAKAI AKHIR (EUC)
Yaitu suatu lingkungan yang memungkinkan pemakai secara langsung dapat menyelesaikan sendiri persoalan-persoalan terhadap kebtuhan informasi. Ada beberapa alasaan kenpa Komputasi Pemakai Akhir (End User Computing) terus berkembang yaitu:
1.      Departemen yan melayani permintaan pemakai informasi kurang responsive karena terlalu sibuk menangani proyek yang harus diselesaikan.
2.      Kecenderungan PC dan perangkat keras pendukung semakin murah dan dapat dengan mudah dihubungkan ke server basis data.
3.      Dukungan software yang semakin mudah digunakan oleh pemakai akhir.

Akan tetapi ada beberapa masalah yang akan timbul dari UEC, diantarnya:
1.      Kehilangan kendali pusat
System dan program dikembangkan tanpa memperhatikan standar/tujuan organisasi secara keseluruhan.

2.      Kekurangan metode dokumentasi dan pengembangan
Aplikasi yang dibuat pemakai bisa mengandung kesalahan sehingga dapat menimbulkan masalah dalam pengembangan di masa depan

3.      Redudansi sumber daya
Para pemakai dapat mengembangkan aplikasi mereka sendiri padahal beberapa aplikasi dapat dipakai bersama-sama oleh sejumlah pemakai.

4.      Ketidak kompabilitasan

5.      Ancaman terhadap keamanan

6.      Permasalahan dalam lingkungan operasi

SYSTEM INFORMASI ANTAR ORGANISASI
Yaitu system informasi yang menggabungkan dua organisasi atau lebih.

PERBEDAAN SYSTEM INFORMASI AKUTANSI DAN SISTEM INFORMASI KEUANGAN
System informasi akutansi yaitu system yang menyediakan informasi yang dipakai oleh fungsi akutansi mencakup semua transaksi yang berhubungan dengan keuangan. Sedangkan system informasi keuangan yaitu system yang menyediakan informasi pada fungsi keuangan yang menyangkut keuangan pada perusahaan.

JELASKAN PENGERTIAN SYSTEM BERIKUT:
a.       CAD (Computer aided design)
Yaitu system yang menggunakan komputer ntuk merancang suatu produk. Contoh sperti membuat mobil, kapal, pesawat terbang.

b.      CAM (computer aided manufacturing)
Yaitu system berbasis komputer yang digunakan untuk mengontrol proses produksi.

JELASKAN FOCUS UTAMA SYSTEM-SISTEM INFORMASI BERIKUT:

a.       TPS (Transaction Processing System)
Menghimpun dan menyimpan informasi

b.      MIS (Management Information Sistem)
Mengkonversi data menjadi informasi yang berguna

c.       DSS (Decision Support Sistem)
Menyediakan informasi, model, atau perangkat untuk menganalisa informasi

d.      EIS (Excecutive Information System)M
enyediakan informasi yang mudah diakses dan bersifat interaktif.

JELASKAN PEMROSESAN BATCH DAN ONLINE SERTA BERIKAN CONTOHNYA

Pemrosesan Batch/Tumpuk (Batch Processing)
Yaitu transaksi yang ditumpuk dulu dan kemudian diproses belakangan pada waktu tertentu. Contoh pengolahan data gaji karyawan, dan e-mail.

Pemrosesan Online (Online/Realtime Processing)
Yaitu system yang tidak ada penundaan pemrosesan. Setiap transaksi yang terjadi dibukukan dan data selalu actual.

GROUP SUPPORT SYSTEM (GSS)
Group Support System adalah satu lingkungan berbasis teknologi informasi yang mendukung pertemuan grup, yang didistribusikan secara geografis dan tak permanen. Lingkungan teknologi informasi termasuk, tapi tak terbatas pada, fasilitas terdistribusi, hardware dan software computer, teknologi audio dan video, prosedur, metodologi, bantuan-bantuan, dan grup data teraplikasi.

SISTEM PAKAR (EXPERT SYSTEM)
Yaitu system yang berusaha mengadopsi pengetahuan manusia  ke komputer agar komputer dapat menyelesaikan msalah seperti para ahli.

SYSTEM INFORMASI PENGETAHUAN
Yaitu sistem informasi yang mendukung aktivitas pekerja berpengetahuan. Contoh EX, OAS.

SYSTEM INFORMASI OPERASIONAL
Yaitu sistem yang berurusan operasi organisasi sehari-hari. Contoh TPS, SIM, DSS.

SYSTEM INFORMASI MANJERIAL/SISTEM INFOMASI TAKTIS
Yaitu sistem informasi yang menunjang kegiatan-kegiatan yang bersifat manajerial seperti menyediakan ringkasan statistic, laporan perkecualian, laporan periodic, analisa perbandingan, proyeksi, pendeteksian masalah secara dini, keputusan-keputusan rutin dan hubungan antar manajer yang memungkinkan para manajer berkomunikasi secara elektronis.

SYSTEM INFORMASI STRATEGIS
Yaitu sistem informasi yang digunakan untuk menangani masalah-maslah strategis dalam organisasi sehingga mendukung operasi dan proses manajemen yang menyediakan jasa dan produk strategis untuk menuju keunggulan yang kompetitif.

GEOGRAFHICS INFORMATION SYSTEM (GIS)
System infomasi geografis adalah system berbasis komputer yang digunakan untuk menyimpan dan memanipulasi informasi geografis.